株式会社　日教販

株式会社日教販（以下「当社」という）は、「個人情報保護に関する基本方針」に基づき、個人情報によって識別される特定の個人（以下「ご本人様」という）からお預かりした個人情報（個人番号を含む。以下同じ）を適切に取扱います。以下、当社における個人情報の取扱いについてご案内致します。

１．個人情報の利用目的について

当社において、事業を行うにあたり、ご本人様の住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、指紋・掌紋・声紋・顔などのデータ、旅券番号、免許証番号、個人番号などの個人情報をお預かりする場合があります。これらの個人情報は、次の目的で利用いたします。

ご本人様の 区分等	主にお預かりする 方法・場面	利用目的
お客様	主にお預かりする 方法・場面	客注短冊、ファクス、電子メール（書店経由にて） 当社ホームページへの登録、アクセス	当社取扱商品のご注文受付、配送、代金の請求および決済のため 主催または協賛するイベント等の運営のため お問合せまたはご意見への回答のため 当社取扱商品・サービスの改善のため 各種資格試験の受験申込受付のため
お取引先のご担当者様等	ご担当者様からいただく名刺やメール文面 業界紙の閲覧 契約交渉時の連絡・面談 防犯カメラ映像	お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行のため お取引先からのお問合せやご依頼への対応のため （ご来社された場合）防犯・防災等のセキュリティ確保および入退管理のため
株主様	株主票および各種変更請求書のご提出（株主名簿への反映）	会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため 株主様としての地位に対し、会社から各種便宜を供与するため 株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
採用応募者（扶養家族を含む）	履歴書、職務経歴書	採否および採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため 採用が決定して入社された後は、役職員の個人情報の一部として管理します
当社退職者の個人情報	「当社役職員の個人情報」と同様	退職者への会社情報の提供、懇親等の必要に応じた連絡、その他退職者管理のため 「株式会社日教販企業年金」に加入されている方はその事務作業(支払・変更・それらに伴う連絡等)のため 株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため 再就職支援のため
当社役職員の個人情報	社内届出の各種用紙（転居、結婚、改姓、出産、など） 健康診断書 「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」「給与所得者の保険料控除申告書　兼配偶者特別控除申告書」 年金手帳	業務連絡のため 雇用人事管理、配属（出向を含む）、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、緊急連絡先の登録、その他雇用管理のため 給与等の決定および支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため 人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降級、その他雇用管理のため 健康管理、適正な就業環境の確保、休職、復職、傷病休暇、傷病による長期休務、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため
当社役職員および退職者の特定個人情報	個人番号申告書および添付書類	給与所得もしくは退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務、健康保険・厚生保険届出事務のため 配偶者の国民年金の第３号被保険者の届出事務 住民税の給与支払報告書作成事務のため 財形形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務のため 企業年金事務のため 健康保険関係の各種給付申請書・請求書及び労災保険関係の各種給付申請書に関する役職員等の代理提出のため
当社役職員等以外の特定個人情報	個人番号申告書および添付書類	報酬・料金等の支払調書作成事務のため 配当・剰余金の分配金及び基金利息の支払調査作成事務のため 不動産の使用料等の支払調書作成事務、不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務のため

２．個人情報の委託について

当社は、業務を円滑に遂行するために、業務を外部に委託し、必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、適切な委託先の選定を行ったうえで、個人情報の取扱に関する契約を締結し、委託先における個人データの取扱状況の把握のために必要な監督を行います。

３．個人情報の共同利用について

当社は、上記の利用目的の範囲内で、一部業務に関してご本人様の個人情報を共同利用する場合がございます。
その際は、当社ホームページもしくは、当社ホームページからアクセスできる当社の各運営サイト内において、共同利用する個人情報の項目、共同利用する者の名前、利用目的、個人情報の管理責任者を公表します。

４．個人データの第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人データを第三者に提供することはございません。

• ① ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
• ② 法令に基づき提供を求められた場合
• ③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• ⑤ 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑥ 上記２．にて定める委託において提供する場合
• ⑦ 上記３．の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
  （国外の第三者に提供する場合、⑥ ⑦は適用外とします。）

なお、ご本人様から事前に同意を頂いた場合で、当社が第三者に個人情報を提供する場合、もしくは第三者から当社が個人情報を取得する場合は、いずれも適切にその記録を作成・保存し、事後の検証が行えるように対応（トレーサビリティを確保）します。
また、個人番号を含む特定個人ファイルについては、番号法で規定された例外的な利用目的となる場合を除き、第三者へ提供することはございません。

５．匿名加工情報について

当社で個人情報を加工し、個人を特定できないようにした匿名加工情報を作成する場合において、個人情報保護法に従い、適切な手続きに沿って取扱うこととし、個人情報の安全管理措置に準じた対策を取ります。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合にも、個人情報保護法に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。

６．他社等サイトへのリンクに関する免責について

当社ホームページ（当社の各運営サイトを含む）の中には、他社等のサイトへリンクしている情報があります。他社等のサイトにおける個人情報の取扱については、当社が責任を負うものではありませんので、ご留意ください。

今後、当「個人情報の取扱いについて」の全部、または一部を改定することがあります。その際は当社のこのサイト上でお知らせします。

2019年3月1日

以上