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個人情報の取扱いについて
株式会社 日教販
株式会社日教販(以下「当社」という)は、「個人情報保護に関する基本方針」に基づき、個人情報によって識別される特定の個人(以下「ご本人様」という)からお預かりした個人情報(個人番号を含む。以下同じ)を適切に取扱います。以下、当社における個人情報の取扱いについてご案内致します。
1.個人情報の利用目的について
当社において、事業を行うにあたり、ご本人様の住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、指紋・掌紋・声紋・顔などのデータ、旅券番号、免許証番号、個人番号などの個人情報をお預かりする場合があります。これらの個人情報は、次の目的で利用いたします。
ご本人様の 区分等 |
主にお預かりする 方法・場面 |
利用目的 | |
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お客様 | 主にお預かりする 方法・場面 |
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お取引先のご担当者様等 |
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株主様 |
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採用応募者(扶養家族を含む) |
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当社退職者の個人情報 |
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当社役職員の個人情報 |
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当社役職員および退職者の特定個人情報 |
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当社役職員等以外の特定個人情報 |
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- 要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、障害、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実など)に関しては、ご本人様の承諾を受けた場合等を除き、当社でお預かりすることはございません。
- 上表の利用目的は代表的なものに限って記載しております。
ここに記載していない利用目的で個人情報をお預かりする場合は、別途、その利用目的を通知、公表もしくは明示致します。
2.個人情報の委託について
当社は、業務を円滑に遂行するために、業務を外部に委託し、必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、適切な委託先の選定を行ったうえで、個人情報の取扱に関する契約を締結し、委託先における個人データの取扱状況の把握のために必要な監督を行います。
3.個人情報の共同利用について
当社は、上記の利用目的の範囲内で、一部業務に関してご本人様の個人情報を共同利用する場合がございます。
その際は、当社ホームページもしくは、当社ホームページからアクセスできる当社の各運営サイト内において、共同利用する個人情報の項目、共同利用する者の名前、利用目的、個人情報の管理責任者を公表します。
4.個人データの第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人データを第三者に提供することはございません。
- ① ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
- ② 法令に基づき提供を求められた場合
- ③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- ⑤ 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑥ 上記2.にて定める委託において提供する場合
- ⑦ 上記3.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
(国外の第三者に提供する場合、⑥ ⑦は適用外とします。)
なお、ご本人様から事前に同意を頂いた場合で、当社が第三者に個人情報を提供する場合、もしくは第三者から当社が個人情報を取得する場合は、いずれも適切にその記録を作成・保存し、事後の検証が行えるように対応(トレーサビリティを確保)します。
また、個人番号を含む特定個人ファイルについては、番号法で規定された例外的な利用目的となる場合を除き、第三者へ提供することはございません。
5.匿名加工情報について
当社で個人情報を加工し、個人を特定できないようにした匿名加工情報を作成する場合において、個人情報保護法に従い、適切な手続きに沿って取扱うこととし、個人情報の安全管理措置に準じた対策を取ります。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合にも、個人情報保護法に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。
6.他社等サイトへのリンクに関する免責について
当社ホームページ(当社の各運営サイトを含む)の中には、他社等のサイトへリンクしている情報があります。他社等のサイトにおける個人情報の取扱については、当社が責任を負うものではありませんので、ご留意ください。
今後、当「個人情報の取扱いについて」の全部、または一部を改定することがあります。その際は当社のこのサイト上でお知らせします。
2019年3月1日
以上