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個人情報保護に関する基本方針
株式会社 日教販
代表取締役社長 渡部 正嗣
当社は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護に関する基本方針を定めます。
1.個人情報は、利用目的を明らかにして、適正に取得します。
当社は、「個人情報の取扱いについて」にて、お客様、お取引先、株主様、採用応募者、退職者、現役の役職員などから取得する主な個人情報(扶養家族および個人番号を含む)に関する利用目的を公表しています。ここに記載していない個人情報の利用目的に関しては、別途、公表・明示・通知いずれかの方法によりお知らせします。
なお、「個人情報の取扱いについて」では、その他に、委託、共同利用、第三者提供等についての取扱を記載しています。
2.取得した個人情報は、厳格なルールのもと取扱います。
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ、保有、利用および提供します。
3.保有する個人情報の正確性を確保します。
利用目的の達成に必要な範囲内で、保有する個人情報が過去または現在の事実と合致するよう努めます。
4.必要な安全管理措置を定めます。
当社は、個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止など、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護管理規程」(社内規程)において具体的に定めています。
5.役職員にも管理義務を課します。
利用目的に関係する役職員に限定して個人情報を取扱わせます。また、目的外に利用したり漏洩したりしないよう厳しく取扱いを指導します。
6.関係法令・ガイドラインを遵守します。
当社は、「個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」および関連する法令、ガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
7.ご質問及びご相談の受付窓口を設置します。
当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご相談がある場合は、下記の窓口にご連絡ください。
お電話、郵便その他、いずれの方法でも受け付けます。
直接当社にご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、予めご了承ください。
(1)住所
- 〒335-8522 埼玉県戸田市上戸田4丁目2番33号
株式会社日教販 戸田センター
管理企画部 企画人事課 個人情報保護相談窓口 (2)電話番号
- 048-441-9311
(3)受付時間
- 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時~12時、13時~17時
8.開示等のご請求を受け付けます。
個人情報の一部である「保有個人データ」に関しては、「利用目的の通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者提供の停止」のご請求ができます。
これらのご請求に対しては、結果を含めて書面にてご回答します(ただし、有料で500円となります)。
手続きの詳細(保有個人データの定義、手数料の支払方法、ご請求に必要となる書類など)に関しては、「保有個人データの開示等に関する手続」をご覧ください。
請求用紙は、保有個人データ開示等請求書(PDF:100KB)および委任状(PDF:70KB)をダウンロードして使用することができます。
今後、当「個人情報保護に関する基本方針」の全部、または一部を改定することがあります。その際は当社のこのサイト上でお知らせします。
2014年9月1日制定
2016年4月1日改定
2019年3月1日改定