個人情報保護および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社日教販(以下「当社」という。)は、個人情報および特定個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護に関する法律」および「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の適用される法令を遵守するとともに、以下のとおり「個人情報保護および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を設定して、適切な管理および取扱いを行います。

  1. 個人情報および特定個人情報の取得について
  2. 個人情報および特定個人情報は、利用目的を明確に定め、適切かつ公正な方法により取得します。

  3. 個人情報および特定個人情報の利用について
  4. 個人情報および特定個人情報の利用に当たっては、あらかじめ本人の同意を得ないで、もしくは、利用目的の範囲を超えて行なうことはありません。ただし、法令に基づく場合は、この限りではありません。

  5. 個人情報および特定個人情報の安全管理について
  6. 当社は、個人情報管理責任者および事務取扱統括責任者のもと、個人情報および特定個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩等)に対する安全管理措置を講じることとし、当該内容を含めた「個人情報保護管理規程」および「特定個人情報取扱規程」を定めています。

  7. 個人情報および特定個人情報の第三者への提供について
  8. 法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。特定個人情報に関しては、本人の同意がある場合を含め、利用目的を超えて第三者に提供することはありません。

  9. 保有個人データ(特定個人情報ファイルを含む)の開示の手続き
  10. 当社が取得した保有個人データ(特定個人情報ファイルを含む)について、本人から開示を求められたときは、以下の場合を除き、書面により遅滞なく当該保有個人データを開示することとします。

    ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・他の法令に違反することになる場合

  11. 保有個人データ(特定個人情報ファイルを含む)の訂正・追加・削除、および利用停止について
  12. 当社が取得した保有個人データ(特定個人情報ファイルを含む)について、本人から当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、当該保有個人データの内容の訂正等を行うこととします。

  13. お問い合わせ
  14. 本個人情報保護および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問い合わせは、以下にご連絡ください。

    株式会社日教販 総務人事部(9:00 - 17:00 土日祝日及び年末年始を除く)
    電話番号:048 - 441 - 9311

個人情報とは
氏名、生年月日、その他の記述等により個人を識別することができるものをいいます。
個人データとは
個人情報のうち、コンピュータ等を用いて容易に検索可能な状態におかれたものをいいます。
保有個人データとは
個人データのうち、6カ月以内に消去する予定のものおよびその存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものを除いたものをいいます。
個人番号とは
住民票コードを変換して得られる番号であって、住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定された、個人の “マイナンバー” をいいます。当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号を含みます。
特定個人情報とは
個人番号を含む個人情報をいいます。
特定個人情報ファイルとは
個人番号を含む個人データをいいます。